Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist der jeweilige Betreiber der KitzPilot-Instanz. Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse bei Registrierung
Bewirtschafter-Daten: Name, E-Mail, Telefon, Adresse
Einsatzdaten: Flugzeiten, Zeiteinträge, GPS-Koordinaten von Feldern
Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, IP-Adressen (Serverprotokolle)

3. Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung dient folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb der SaaS-Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verwaltung von Rehkitzrettungseinsätzen und deren Abrechnung
Zeiterfassung und Einsatzdokumentation
Kommunikation per E-Mail (Verifizierung, Einladungen)

4. Datenweitergabe

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Zahlungsdienstleister für Abo-Verwaltung) oder gesetzlich vorgeschrieben.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Kündigung des Kontos werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – über die Exportfunktion
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

7. Cookies

KitzPilot verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookie). Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt.

8. Hosting

Die Plattform wird bei einem EU-Anbieter gehostet. Die Datenbank wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) angesprochen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

9. Mandantentrennung

KitzPilot ist eine Multi-Tenant-Plattform. Die Daten jeder Organisation sind durch eine strikte Mandantentrennung auf Anwendungsebene (Tenant-ID-Filter auf allen Datenbankabfragen) voneinander isoliert. Kein Tenant kann auf die Daten eines anderen Tenants zugreifen.